Der Kick-off-Workshop ist ein kompaktes 2-tägiges Format, das Veranstaltungsstätten einen strukturierten Einstieg in das Thema Nachhaltigkeit ermöglicht und speziell auf Ihren Veranstaltungsort zugeschnitten ist. 

Das Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis von Nachhaltigkeit in den Dimensionen Ökologie, Ökonomie und Soziales zu schaffen, bestehende Aktivitäten einzuordnen und konkrete erste nächste Schritte für die weitere Entwicklung abzuleiten.

Der Workshop richtet sich an Eigentümer, Gesellschafter, Geschäftsführung, Betriebsleitung sowie relevante Fachbereiche wie Veranstaltungsmanagement, Technik, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, HR und – je nach Struktur – auch kommunale Partner.

Der erste Tag dient der Vorbereitung und findet remote statt und dient der Vorbereitung. Sustainable Venue analysiert vorhandene Unterlagen, bestehende Maßnahmen, Leitfäden und Aktivitäten und ordnet diese im Kontext relevanter Standards wie ISO 20121, DGNB, DNK oder ESRS/VSME ein. Ergänzend wird in einem Online-Gespräch der Fokus des Workshops abgestimmt und das Format individuell vorbereitet.

Am zweiten Tag findet der Workshop vor Ort statt. Neben einem Impuls zu aktuellen Entwicklungen und relevanten Rahmenwerken erfolgt ein erster Status-Check des Veranstaltungsortes. In der anschließenden Gruppenarbeit werden wesentliche Themen, mögliche Quick Wins, strategische Handlungsfelder und nächste Schritte für die kommenden 6 bis 12 Monate erarbeitet.

Die Ergebnisse umfassen eine erste Einschätzung des aktuellen Status, priorisierte Handlungsfelder, 3 bis 5 konkrete nächste Schritte, eine Skizze möglicher Ziele sowie mehr Klarheit über Rollen, Zuständigkeiten und mögliche Zielbilder.

Im Leistungsumfang enthalten sind die Vorbereitung, Moderation und Durchführung des Workshops, Präsentationsunterlagen als PDF sowie eine Kurz-Dokumentation mit den wichtigsten Ergebnissen und Empfehlungen.